Détail temps de connexion

[Noémie L]

Bonjour à toutes et à tous !

Dans le cadre de formations financées, nous sommes dans l'obligation de prouver les temps de connexion des apprenants.
Nous avons besoin du temps passé sur chaque ressources au réel.
Pour l'instant nous n'avons que le temps théorique à disposition.

J'imagine que nous ne sommes pas les seuls dans ce cas.
Comment faites-vous ?

Merci !

[GregInvité]

Bonjour,
Depuis plusieurs années le temps réel n'est plus la régle et seul les actions synchrones et les temps théoriques des travaux réalisés en asynchrone doivent être pris en compte. Vous n'êtes plus obligé d'avoir une plate-forme qui enregistre les temps.
Avec parcooroo seul vous pouvez répondre aux exigences réglementaires.

[Noémie L]

Bonjour,

Merci pour votre retour.
Dans notre cas, il s'agit de formation e-learning en total asynchrone.
Le financeur nous demande le détail du temps passé sur parcooroo.

[GregInvité]

Aïe, votre souci n'est donc pas de prouver les temps de connexion des apprenants mais bien qu'une formation 100% asynchrone n'est pas finançable. Depuis le décret 6313-3-1 du code du travail de 2018, ne peut être concidéré comme une formation à distance et donc finançable par des OPCO des formations qui :
1) Intégrent une assistance pédagogique et technique synchrone ou asynchrone
2) Demandent aux apprenants des remises de travaux (exercices à réaliser par le stagiaire nécessitant une correction manuelle du formateur)
3) Incluent des évaluations sommatives permettant de valider les compétences acquises

C'est bien ces trois critères que vous devrez prouver aux financeur en cas de contrôle.

[Noémie L]

Je vous confirme que nous pouvons déjà prouver ces 3 éléments mais cela ne suffit pas.
Les financeurs ont besoin des dates et heures de connexion et de déconnexion + le temps passé.
Ces infos sont tout à fait accessible sur une LMS classique et nous pensions que Parcooroo pouvait également nous fournir ces données.
Je pense que malheureusement nous allons devoir migrer notre contenu sur une LMS en l'absence de solution...

[GregInvité]

De quel OPCO s'agit-il ? Il ne devrait absolument pas vous imposer cela, c'est étrange. Nous avons eu 3 contrôles l'an passé. Nous avons fournit des enregistrement google forms pour les émargements synchrones, des remises de travaux faites par mail et nos rapport de tutorat. Ca a toujours été OK.

[PaulInvité]

Je confirme les informations de Greg mais je vous confirme également que certains OPCO ne sont même pas au courant de cette réglementation. On dirait qu'ils ont des actions chez les éditeurs de LMS. Nous avons eu un conflit avec une personne qui nous a contrôlé et avons dû passer à l'étage supérieur pour régler le problème. On a finalement eu des excuses mais avons perdu beaucoup de temps dans cette affaire. Nous c'était avec Constructys.

[Max LegwenInvité]

Nous avons eu également un opco qui nous a demandé les temps de connexion. Nous avons fourni un listing avec tous les dates et heures des mails que nos stagiaires nous ont passé et ça a fonctionné. On a fait ça dans un simple excel. Mais si parcooroo pouvait mémoriser cela ce serait encore mieux.